English - POST GENERAL CHAPTER COMMISSION ON GOVERNMENT

Español - COMISIÓN POST CAPÍTULO GENERAL PARA EL GOBIERNO

Italiano - COMMISSIONE POST CAPITOLO GENERALE SUL GOVERNO
 


English

POST GENERAL CHAPTER COMMISSION ON GOVERNMENT

The meeting of the ad hoc International Commission on the Government of the Order, met January 24-27, 2003 at the General Curia in Rome. All members were able to be present.

The mandate of this Commission was expressed in the decision of the 2001 General Chapter: To Study the Structure of the Central Government of the Order and to present concrete proposals at the General Congregation in 2005.

The meeting began with a study of all the suggestions that have been made regarding the structure of the Curia during General Chapters for the past 30 years. It was felt that if the General Council functions well in its current form, it should not be touched. But for 30 year the General Chapters have repeated dealt with the question of governmental structure; today there are new challenges which require a governmental structure that truly responds to these new situations.

The Commission wished to know if the current structure of the General Council functions. The Commission felt the need to update itself on some of the details of work and life in the General Council. In particular there is a need to distinguish between the structure decided on by the General Chapter and that which is currently in place as well as the working order of this structure by the current members of the General Council.

The Commission formulated four areas of focus for the General Council: 1) promotion of our charism; 2) to live the fraternal life; 3) the efficiency of service and collaboration; 4) reciprocal communication.

As the meeting continued, the Commission came to the conclusion that it needed more information, not only from the members themselves of the current General Council but also from the members of the preceding General Council, and perhaps from the members of the General Secretariat, and by the staff, in order to have their views. A questionnaire will be sent to all, to be returned by the end of March.

The next meeting of the Commission will be January 30 – February 2, 2004.


LETTER to Provincials, General Commissaries,
Provincial Commissaries, and General Delegates
Rome, February 10, 2003

Dear Brother,

The General Commission on Government was established at the 2001 General Chapter with the mandate to study the structure of the General Council in Rome. Everyone recognizes that the central government of the Order has an important role to play in the animation of the entire Order and the promotion of the Carmelite charism. During the Commission’s study, we acknowledged that we could not study the structure without examining its concrete role.

Therefore, wishing to benefit from your experience of the Council, we are asking you to kindly respond to our questionnaire. A similar questionnaire will be sent to current and former members of the General Council. We will also be seeking the comments from the General Secretaries.

We would be grateful if you could complete this questionnaire before the end of March 2003. Please respond in one of the three official languages of the Order. Responses may be mailed directly via post or email to Josef Jancar, the chairperson of our commission.

We thank you in advance for your time on this matter. Your input will be of great help to our study which we hope will be for the good of the Order.

Fraternally in Carmel,
The Members of the General Commission for the Government of the Order
Josef Jancar, O.Carm., Falco Thuis, O.Carm., Paolo Gollarte, O.Carm., Christopher O’Donnell, O.Carm., Mario Esposito, O.Carm., Mark Attard, O.Carm.


QUSTIONNAIRE to the Provincials

1. To what extent does the present structure of the General Council help or hinder your work?

2. What are the more important features of the interaction between the Provinces and the General Council?

3. In your personal opinion, how well does the General Council function?

4. What are your expectations of Fr. General and of your General Councilor?

5. Do you find efficiency in your dealings with the General Council?

6. Do you have easy access to the General Council?

7. Would you have any suggestions for this commission for a better structure of the General Council (for example: with regards to number of members, combination of offices, etc)?

8. Given the changes and shifts in our numbers, the new foundations in different countries, cultural diversities and specific needs, can you envisage a change in the present distribution of regions in the Order?

9. Could you indicate the relevance of the help and leadership you receive from the General Council in the areas of Finance, Evangelization, Justice and Peace, Carmelite Family, Formation, canonical matters, spirituality, etc. Can these sectors be revised?

10. How do the international commissions of the Order help your province?

11. How could your Province derive maximum benefit from the visits of Fr. General and the Councilor either during your chapter or outside of it?

12. From your Province’s perspective, how important is the participation of the Prior General at your Provincial chapter?

13. Given that the office of Vice General is a recent creation in the Order: a) How would you evaluate this office? b) What would be your expectations of a Vice General?

(NB: For the full version of the minutes see the Italian version)



Español

COMISIÓN POST CAPÍTULO GENERAL PARA EL GOBIERNO

La reunión de la Comisión General post Capitular para el Gobierno de la Orden que se convocó para los días 24 – 27 de enero de 2003, fue celebrada en la Curia Generalicia y estuvieron presentes todos sus miembros.

El mandato específico que recibió esta comisión post capitular, se haya expresado en la decisión del Capítulo General de 2001 con estas palabras: "Estudiar la estructura del Gobierno central de la Orden y el presentar propuestas a la Congregación General del 2005" (cfr AOC, 52 [2001], p. 56, 108, 163).

Al comienzo de la reunión se estudiaron las sugerencias expresadas en Capítulos Generales de los últimos treinta años con respecto al tema. En el intercambio de ideas mantenido por los miembros de la Comisión se tocaron los siguientes puntos: Si el Consejo General funciona bien como está, es mejor dejarlo en paz; de todos modos por treinta años los Capítulos Generales repetidas veces han hablado sobre este tema; hoy nos encontramos en situaciones nuevas, con retos nuevos, los cuales piden una estructura de gobierno central que verdaderamente responda a las nuevas exigencias.

Teniendo esto en cuenta, la Comisión ha querido saber si la estructura actual del Consejo General funciona o no; por lo que esta Comisisón ha sentido la necesidad de informarse sobre algunos detalles del trabajo y de la vida del Consejo General; en particular necesitaba distinguir entre la estructura decidida por el Capítulo General y actualmente en vigor, y el funcionamiento de esta estructura por los miembros actuales del Consejo General.

La Comisión distinguió cuatro áreas importantes del papel del Consejo General: 1) promover nuestro carisma, 2) vivir la fraternidad; 3) eficacia del servicio y la colaboración, y 4) comunicación recíproca.

En el curso de los trabajos la Comisión llegó a la convicción que necesitan más información, no sólo de los miembros del mismo Consejo General actual, sino también del precedente. Constató que sería interesante sentir qué piensan los Provinciales y los miembros del Secretariado y así decidió preparar un cuestionario, no sólo para los miembros del Consejo General tanto actual como precedente, sino para los Provinciales y como no, para los miembros del secretariado y oficiales, para tener la visión de todos ellos. El plazo para todos termina a finales de marzo.

La próxima reunión se tendrá del viernes 30 de enero al lunes 2 de febrero de 2004.


CARTA a los Priores Provinciales, Comisarios Generales,
Comisarios Provinciales y Delegados Generales.

Querido Hermano:

La Comisión General post Capitular para el Gobierno de la Orden ha recibido el mandato de estudiar la estructura del Consejo General en Roma. Todos reconocemos que el gobierno central tiene un cometido importante en la animación de toda la Orden y en la promoción del carisma carmelita.

En nuestro estudio como Comisión, hemos entendido que no se puede estudiar una estructura sin ver su funcionamiento concreto. Por eso hemos decidido aprovecharnos de vuestra preciosa experiencia, pidiéndoos que generosamente respondáis a nuestro siguiente cuestionario.

Un cuestionario similar se enviará también a los miembros del Consejo General tanto al actual como al precedente. Quisiéramos también recibir sugerencias de los miembros del Secretariado General.

Agradeceremos mucho, si se pudiera responder este cuestionario no después de finales de marzo próximo, enviándolo (puede usarse el e-mail) al Presidente de nuestra Comisión, o sea, al P. Josef Jancar (en una de las lenguas oficiales de la Orden).

Te damos sinceramente las gracias por el tiempo que te tomes en respondernos a este nuestro estudio para el bien de la Orden.

Fraternalmente en el Carmelo,
Los Miembros de la Comisión General post Capitular para el Gobierno de la Orden
Josef Jancar, Falco Thuis, Paolo Gollarte, Christopher O’Donnell, Mario Esposito, Mark Attard
Curia Generalicia Carmelita
Roma, 10 de febrero de 2003



CUESTIONARIO a los Provinciales

1. ¿En qué medida la estructura actual del Consejo General ayuda o entorpece tu trabajo?

2. ¿Cuáles son los aspectos más importantes de la inter-acción entre las Provincias y el Consejo General?

3. Según tu personal opinión ¿con qué suceso consigue trabajar bien?

4. ¿Cuáles son las esperanzas que tienes del P. General y de tu Consejero General?

5. ¿Encuentras cierta eficiencia en tus contactos con el Consejo General?

6. ¿Tienes fácil acceso al Consejo General?

7. ¿Tendrías cualquier sugerencia que hacer a esta Comisión para una mejor estructuración del Consejo General (por ejemplo, en lo que se refiere al número de miembros, combinación de oficios, etc?

8. Dados los nuevos cambios en nuestros números, las nuevas fundaciones en países diferentes, las culturas diversas y las exigencias específicas ¿podrías imaginar un cambio en la distribución actual de nuestras regiones de la Orden?

9. ¿Podrías indicar la importancia de la asistencia y de la dirección que tú recibes del Consejo General en los sectores de las Finanzas, Evangelización, Justicia y Paz, Familia Carmelita, Formación, en materia jurídica, espiritualidad, etc. ¿Te parece que podrían cambiarse estos sectores?

10. ¿En qué modo las Comisiones Generales de la Orden ayudan a tu Provincia?

11. ¿Cómo podría tu Provincia beneficiarse al máximo de las visitas realizadas por el P. General o su Consejero durante o fuera del Capítolo Provincial?

12. ¿Qué importancia tiene desde el punto de vista de tu Provincia, que el Prior General participe en vuestro Capítulo Provincial?

13. Dado que el oficio de Vice General es una creación reciente en la Orden: a) Cuál sería tu valoración de este oficio? b) ¿Qué esperarías de un titular de este oficio?

(NB: Para la versión completa de las notas ver la versión italiana).



Italiano

COMMISSIONE POST CAPITOLO GENERALE SUL GOVERNO

Dal 24 al 27 gennaio 2003 il P. Josef Jancar, Procuratore Generale dell’Ordine, ha convocato e presieduto la riunione della Commissione Generale post capitolare per il Governo dell’Ordine presso la Curia Generalizia, Roma. Oltre al P. Jancar, erano presenti tutti i membri di questa Commissione: Falco Thuis (Neer), Paolo Gollarte (Flum), Christopher O’Donnell (Hib), Mario Esposito (SEL) e Mark Attard (Mel). All’inizio della prima sessione, è stato nominato come segretario il p. Mark Attard.

Il mandato della Commissione era stato espresso nel Capitolo Generale 2001: "Studiare la struttura del Governo centrale dell’Ordine e presentare proposte alla Congregazione Generale del 2005." (cf. AOC, 52 [2001], p. 56, 108, 163).

Oggetto di studio sono stati i suggerimenti avuti dai Capitoli Generali degli ultimi trent’anni. Nello scambio di idee sul tema è emerso tutto ciò che riguarda il Consiglio Generale: gli obiettivi raggiunti, le modalità progettuali, la libertà di azione. Da sempre negli ultimi anni i Capitoli Generali hanno meditato sul tema, ma, trovandoci oggi a vivere situazioni del tutto nuove, siamo chiamati a raccogliere le nuove sfide che richiedono una struttura di governo centrale rispondente alle esigenze.

La Commissione, dopo essersi informata su dettagli di lavoro e di vita del Consiglio Generale, ha avvertito la necessità di valutare se quanto progettato nel Capitolo Generale a riguardo ha trovato riscontro nella realtà.

La Commissione ha individuato quattro aree come le più importanti nell’opera del Consiglio Generale: 1) promuovere il carisma; 2) vivere la fraternità; 3) efficienza di servizio e collaborazione; 4) reciproca comunicazione.

Si è pensato come utile per la visione di insieme interpellare oltre ai membri del Consiglio Generale attuale, anche i padri del Consiglio precedente. In più i Provinciali e i membri del Segretariato. A tale scopo si è deciso di preparare un questionario. Sono stati fissati i termini ultimi della consegna dei quattro questionari alla fine di marzo.

La metodologia da seguire: i questionari si faranno pervenire a p. Josef Jancar che avrà la cura di spedire il materiale ai componenti della Commissione. Si sceglieranno tre membri per fare il lavoro di sintesi e inviarlo a tutti gli altri. Ognuno avrà modo, esaminando le risposte e le sintesi, di preparare qualche suggerimento per la prossima riunione che si terrà dal 30 gennaio al 2 febbraio 2004.


LETTERA ai Provinciali, Commissari Generali,
Commissari Provinciali e Delegati Generali

Caro Confratello,

La Commissione Generale post capitolare per il governo dell’Ordine ha ricevuto il mandato di studiare la struttura del Consiglio Generale a Roma. Tutti riconosciamo che Il governo centrale ha un compito importante per l’animazione dell’Ordine intero e per la promozione del carisma carmelitano.

Nel nostro studio in commissione, abbiamo capito che non si può studiare una struttura senza vedere il suo funzionamento concreto. Abbiamo perciò deciso di approfittarci della vostra preziosa esperienza, chiedendovi di voler gentilmente rispondere al nostro questionario che segue.

Un questionario simile sarà mandato anche ai membri del Consiglio Generale sia attuale sia precedente. Vorremmo ricevere anche dei suggerimenti dai membri del segretariato generale.

Saremmo grati se tu potessi rispondere a questo questionario entro la fine di marzo p.v., direttamente (anche via email) al Preside della nostra Commissione, e cioè, al P. Josef Jancar (nelle lingue ufficiali dell’Ordine).

Vogliamo ringraziarti sentitamente per il tempo che tu senz’altro vorrai prendere per aiutarci in questo nostro studio per il bene del nostro Ordine.

Fraternamente nel Carmelo,
I Membri della Commissione Internazionale Post Capitolare per il Governo dell’Ordine
Josef Jancar, Falco Thuis, Paolo Gollarte, Christopher O’Donnell, Mario Esposito, Mark Attard
Curia Generalizia Carmelitana
Roma, 10 febbraio 2003


QUESTIONARIO ai Provinciali

1. In quale misura la struttura attuale del Consiglio Generale aiuta o ostacola il tuo lavoro?

2. Quali sono gli aspetti più importanti della inter-azione tra le province e il Consiglio Generale?

3. Secondo te, il Consiglio Generale con quale successo riesce ad operare bene?

4. Quali sono le tue attese del P. Generale e del tuo consigliere generale?

5. Trovi una certa efficienza nei tuoi contatti con il consiglio generale?

6. Tu hai accesso facile al consiglio generale?

7. Avresti qualche suggerimento per questa commissione per una struttura migliore del

Consiglio Generale (per esempio per quanto riguarda il numero dei componenti, l’abbinazione d’uffici, ecc)?

8. Dati i cambiamenti nei nostri numeri, le nuove fondazioni in paesi differenti, le diversità culturali e le esigenze specifiche, potresti immaginare un cambiamento della distribuzione attuale delle nostre regioni nell’Ordione?

9. Potresti indicare l’importanza dell’assistenza e della leadership che tu ricevi dal Consiglio Generale nei settori delle Finanze, Evangelizzazione, Giustizia e Pace, Famiglia Carmelitana, Formazione, in materia giuridica, spiritualità, ecc. Questi settori possano cambiarsi?

10. Le commissioni generali dell’Ordine in quale modo aiutano la tua provincia?

11. Come potrà la tua provincia beneficare al massimo dalle visite del P. Generale e suo consigliere o durante o fuori capitolo?

12. Quanto è importante dal punto di vista della tua provincia che il Priore Generale partecipi al vostro capitolo provinciale?

13. Dato che l’ufficio del Vice Generale è una creazione recente nell’Ordine: a) Quale sarebbe la tua valutazione di quest’ufficio? b) Quali sarebbero le tue attese per un titolare di quest’ufficio?

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Last revised: 11 March 2003